Dalam sebuah perusahaan tentu ada struktur organisasi dan jabatan yang harus diisi oleh orang orang yang kompeten didalamnya. Nukai dari Manajer hingga supervisor. Berikut kami jelaskan tugas dan tanggung jawabnya dari salah satu perusahaan wiring harness dan tentunya berlaku juga secara umum untuk perusahaan lain
General Manager
a. Bertanggung jawab kepada direktur, bertanggung jawab mengelola dan mengembangkan perusahaan secara ekstern dan intern sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
b. Mengadakan hubungan kerja sama untuk mendapatkan proyek.
c. Mengadakan perluasan dan mencari peluang-peluang pemasaran dalam meningkatkan pendapatan perusahaan.
d. Secara periodik mengadakan rapat koordinasi bersama staf dan membuat laporan tertulis ke direksi
Manager
a. Bertanggung jawab langsung kepada General manager
b. Memberikan instruksi sesuai dengan program dan rencana yang telah disepakati kepada seluruh bagian
c. Menyelesaikan semua masalah yang ada di dalam pabrik.
d. Mengimplementasikan kebijakan Managemen comitte (MACOM) dan menerapkan sistem produksi
Assisten Manager Engineering
- Bertanggung jawab atas design wiring harness model baru serta perubahan design model wire harness. Mulai saat terima drawing atau Engineering Order dari kustomer sampai awal produksi massa.
- Mengkoordinasi, mengarahkan, mengawasi dan mengontrol atas teraksananya pembuatan design baru atau perubahan model wire harness.
- Bertanggung jawab atas penerbitan serta distribusi Bill of Material, Daftar Nomor Skema, Drawing-drawing produksi dan dokumen-dokumen teknik lainnya.
- Membuat dan mendistribusikan Prosedur Kerja dan Instruksi Kerja yang berhubungan dengan kualitas produksi.
- Bertanggung jawab dalam meningkatkan efisiensi pemakaian material, proses produksi, dan peningkatan kandungan lokal.
Assisten Manager Quality Qontrol
- Bertanggung jawab atas masalah-masalah mutu yang timbul pada proses produksi dan produk yang dihasilkan oleh produksi.
- Melaporkan data-data kualitas dan perkembangan persiapan pembuatan model baru atau perubahan model Wire Harness kepada Manager Plant-1 secara periodik.
- Bertanggung jawab terhadap penetapan system pengidentifikasian dan kemamputelusuran produk.
- Bertanggung jawab terhadap kualitas kerja bawahannya, disetiap aktifitas dan proses kerja yang dilakukan.
- Mengambil inisiatif untuk mencegah terjadinya ketidaksesuaian, mengidentifikasi dan merekam problem kualitas, memberikan solusi dan proses kontrol selanjutnya untuk mencegah ketidaksesuaian.
- Bertanggung jawab atas klaim kustomer.
- Bertanggung jawab atas kualitas material dari supplier dan menerbitkan klaim kepada Supplier bila terjadi masalah kualitas pada material yang diterima dari Supplier.
Assisten Manager Produksi
- Mengkoordinasikan dan melaksanakan schedulle kerja untuk memenuhi target pengiriman.
- Membagikan tugas ke semua section secara berkala sehingga bisa mencapai target.
- Melaksanakan prosedure dan standar yang dibuat.
Assisten Manager PPC
- Membreakdown Master schedulle menjadi jadwal produksi ke semua section untuk memenuhi target pengiriman.
- Membuat dan menentukan jumlah lot dan produksi setiap hari
- Mengatur stock gudang
- Mengatur bagian dibawahnya.
Supervisor Engineering
- Bertanggung jawab atas pembuatan perencanaan produksi ( kualitas dan jadwalnya ).
- Selanjutnya membuat Production Progress Control, WOS & Material Supply serta mendistribusikan kepada yang memerlukan.
- Membuat Production Planning Schedule (jadwal pengiriman).
- Mengontrol pelaksanaan perencanaan produksi.
- Menghentikan atau membatalkan jadwal produksi apabila terjadi masalah pada perencanan produksi.
- Demikian juga meningkatkan kemampuan dan keahlian bawahannya.
Supervisor Produksi
- Melaksanakan jadwal kerja yang sudah ditetapkan pada semua section mulai dari cutting, crimping, Joint, sub assy, assy, dan final control baik di wiring harness, battery cable ataupun combination switch.
- Mengawasi pekerjaan dan membuat laporan harian per section
- Melaksanakan pekerjaan sesuai Work Instruction (WI), dan menerapkan kebijakan managemen
Supervisor maintenance
- Melakukan Perawatan berkala pada semua mesin yang digunakan bagian produksi
- Melakukan perbaikan apabila ada kerusakan
- Membuat dan memberikan kelengkapan untuk produksi.
Demikian sedikit ulasan “Tugas dan Tanggung Jawab Jabatan di Perusahaan Wiring Harness.” Semoga bermanfaat